التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة الأمريكية في الجبيل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في السفارة الأمريكية |
| اسم المعلن |
Aspire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11480 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار والدبلوماسيين بطريقة مهنية ومحترمة، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لتسهيل الإجراءات اليومية في السفارة، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتوثيق المعلومات بشكل دقيق وسري، معرفة دقيقة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالعمل في السفارات والقنصليات، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل السفارة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والضيوف الدبلوماسيين، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة في الحالات الطارئة أو غير المتوقعة، القدرة على التعامل مع التحديات الثقافية وفهم التنوع في بيئة العمل الدولية، مهارات تحليلية لإعداد تقارير دقيقة ومفصلة حول الأنشطة والفعاليات في السفارة، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والأمان في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
المهام:
تنسيق وإدارة الزيارات الرسمية والأنشطة الدبلوماسية في السفارة بشكل منظم وفعال، الحفاظ على التوثيق الدقيق لجميع المعاملات والأنشطة في السفارة وفقًا للمعايير الدولية، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة، التعامل مع طلبات التأشيرات والتصاريح الخاصة بالزوار والموظفين الدبلوماسيين، مراقبة وتنظيم حركة البريد والمراسلات الرسمية داخل السفارة بشكل دوري، التنسيق مع الهيئات المحلية والدولية لضمان سير الإجراءات القانونية بشكل سلس، تقديم الدعم للأقسام المختلفة في السفارة في تنفيذ المشاريع والبرامج المعتمدة، معالجة وتحديث البيانات والملفات الرسمية لضمان الدقة والتحديث المستمر، المساعدة في إدارة وتنظيم الأنشطة الثقافية والاجتماعية التي تنظمها السفارة، متابعة الإجراءات الأمنية داخل السفارة وتوفير الدعم اللازم لضمان السلامة العامة
تعبئة نموذج التقديم