نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز السريع والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم السفر وحجز التذاكر والقيام بتنسيق الرحلات التجارية
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لضمان دقة المراسلات الكتابية
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد بشكل فعال

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب أو الأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع التجارية وتسهيل العمليات الإدارية اليومية
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأنشطة المكتبية والإدارية
- كتابة المراسلات والرد على الرسائل الإلكترونية الواردة للعملاء والزوار بشكل محترف
- إجراء عمليات البحث الميداني وجمع المعلومات من مصادر مختلفة لضمان الدقة

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.

مطلوب سكرتير بالأقصر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر