نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر الأنوار عن فرص شغل في تخصصات الخدمات.

نحتاج ناس عندهم خبرة أشخاص لهم كفاءة لتحقيق أهداف مساعد إداري في بلاد الإسكندرية.

نرغب في استقطاب يتقنون التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
كذلك روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير بما فيها تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية بشكل فعال وفقًا للأولويات
- القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمستندات
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان تبادل المعلومات بسلاسة بين الفرق المختلفة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل مهني ومنظم

المهام:

- تنظيم جداول العمل اليومية والتأكد من أن جميع المهام تنفذ وفقًا للأولويات المحددة
- حفظ وتنظيم المستندات الهامة وحمايتها من الفقد أو التلف
- متابعة حالة الطلبات الداخلية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجدول الزمني
- تجهيز التقارير الخاصة بالشركة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد وبشكل دقيق
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالشركة والتأكد من تحضير المواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالإسكندرية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر