نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Strategic Ventures
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الفشن
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة بشكل فعال
- القدرة على إدارة وتنظيم العمل المكتبي والتعامل مع المهام الإدارية المتعددة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية وتطبيقات البرمجيات الخاصة بالأعمال
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بسرعة وفعالية
- معرفة في تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تحضير الأوراق والملفات المطلوبة لمختلف الاجتماعات والفعاليات
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنفيذ المهام المشتركة
- توفير الدعم اللوجستي للإدارات داخل الوزارة من خلال مهام تنظيمية وسكرتارية
- متابعة الرسائل والمكالمات الهاتفية من الزوار والعملاء وأعضاء الفريق
- تقديم المساعدة في تحضير تقارير سنوية وفصلية عن سير العمل

الانشطة الوظيفية

- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

سكرتير للعمل في وزارة الداخلية بالفشن - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر