نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Peak Innovations عن مسميات وظيفية متاحة في مجالات الخدمات المالية.

نتطلع لتوظيف شخصيات طموحة لشغل وظيفة سكرتير في بلد القنطرة غرب.

نرغب في استقطاب ذوي خبرة في التواصل الفعال لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في أنظمة الإدارة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لرفع مستوى الأداء.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على الاحتفاظ بسرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بشكل آمن
- مهارات التنظيم الممتازة لإدارة المستندات والملفات بشكل مرتب ودقيق
- القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام وتحقيق الأهداف في وقت محدد
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية عالية وتنظيم الملفات
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والأدوات المكتبية الأخرى

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية بشكل دقيق ومتابعة المراسلات اليومية للشركة
- دعم الفرق الإدارية في الأعمال اليومية من خلال توفير الخدمات المكتبية اللازمة
- مساعدة في تنظيم الاجتماعات والإشراف على الترتيبات اللوجستية اللازمة
- تنظيم الوثائق والمستندات وتحويلها إلى صيغة رقمية حسب الحاجة
- إدارة مهام الطباعة والنسخ والتوزيع داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبيرة بالقنطرة غرب - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر