نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الأمانة المستدامة إلى توظيف أفراد متميزين لشغل وظيفة موظف إداري في محافظة القنطرة غرب.

نسعى لجذب ذوي خلفية الابتكار لتعزيز الأداء.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك الانضمام إلينا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- الكفاءة في إدارة المهام الروتينية مثل الرد على المكالمات والرسائل وتنظيم الاجتماعات
- مهارات إدارة الاجتماعات وتوثيق الملاحظات وتوزيع المهام بناءً على الاحتياجات
- مهارات التواصل الممتازة مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التنسيق الفعال
- الكفاءة في استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المعقدة وتنظيم الوثائق والملفات بطريقة منسقة

المهام:

- متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها وفقاً للجداول الزمنية المحددة
- المشاركة في الأنشطة التوظيفية والإشراف على عملية التوظيف داخل المؤسسة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للمسؤولين في الوقت المحدد
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تعارض أو تأخير
- تنظيم وتخزين الوثائق والملفات الخاصة بالمشاريع والعمل على تحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.

مطلوب موظف إداري للعمل في قسم إداري وهندسي بالقنطرة غرب - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر