نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Optimum Growth عن فرص عمل جديدة في تخصصات إدارة الأعمال.

نسعى إلى استقطاب شخصيات طموحة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية سكرتير بموقع بنها.

نسعى لتعيين يتفوقون في التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ أنظمة الإدارة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار بكفاءة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة والمتغيرة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الرقمية والورقية بشكل دقيق وسريع
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Outlook

المهام:

- إدارة ملف الأعمال اليومية وتنسيق جميع المهام الخاصة بالمدير
- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية بشكل منتظم
- تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- متابعة وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالأعمال المكتبية بشكل آمن ومرتب
- متابعة أعمال السكرتارية اليومية مثل البريد الوارد والصادر وتوزيع المهام على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة

مطلوب سكرتير ببنها - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر