نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Insight Systems .
المقر : مدينة السادات
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء
- مهارات في التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والموظفين
- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع الأزمات والتحديات بسرعة وبطريقة احترافية
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الوقت بفعالية لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بطريقة احترافية
- الإشراف على ترتيب وترميم المعدات المكتبية والتأكد من توفير الأدوات اللازمة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في مختلف الأقسام عند الحاجة
- معالجة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المناسبة لحل الاستفسارات
- التعاون مع الفرق الداخلية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات في أوقات محددة

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

القدرات المطلوبة

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر