نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Matrix Ventures مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة مدينة السادات.
وظائف مدينة السادات و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تعدد المهام لإتمام مختلف المهام في وقت واحد بدون التأثير على الجودة
- مهارات الكتابة والطباعة لتنفيذ المهام الإدارية بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين بطريقة ودية ومهنية
- المعرفة بأساسيات استقبال الزوار والقيام بإجراءات التسجيل الخاصة بهم

المهام:

- إعداد وتنظيم المستندات اللازمة لاستقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم
- إدارة وتنظيم مواعيد الموظفين والزوار وفقاً للجدول الزمني المقرر
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان تقديم بيئة ترحيبية
- تقديم المعلومات للزوار حول الأنشطة والخدمات المتاحة في المنشأة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام

القدرات المطلوبة

- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجموعة المخمل بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر