نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الريادة المستقبلية عن مساعدة إدارية بالعديد من المميزات للعمل بمدينة السادات
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل احترافي مع العملاء والزملاء
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية وحفظ السجلات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إلمام تام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تنظيم وتحديث سجلات الملفات والبيانات الإدارية الخاصة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري المباشر للمديرين أو الفرق حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار في المكتب بشكل مهني
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل فعال
- معالجة البريد والوثائق الرسمية والتأكد من تسليمها إلى المعنيين

الانشطة الوظيفية

- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة

مساعدة إدارية للعمل في شركة بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر